Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Über uns:

Die EEW Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Erndtebrück, mit weltweit über 2.000 Mitarbeitern. Zur Unternehmensgruppe gehören Produktionsstandorte in Deutschland, Korea und Malaysia sowie in den USA.

Als weltweit agierendes Unternehmen produziert die EEW-Gruppe Großrohre und Rohrkomponenten aus Kohlenstoffstahl oder Edelstahl primär für die Offshore-Industrie, den Rohrleitungsbau, den Maschinenbau, die chemische Industrie und die Bauindustrie.

Wir stellen uns neu auf! Wir befinden uns aktuell in einer spannenden und zukunftsweisenden Transformationsphase und stellen uns für die Herausforderungen des Marktes neu auf. Dies beinhaltet nicht nur Umstrukturierungen sowohl von Produktions- und Organisationsprozessen, sondern auch unserem Produktportfolio.

Dafür brauchen wir Sie!

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) 

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektmanager in der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte und Aufträge und nehmen aktiv am operativen Tagesgeschäft teil
• Sie sind für die Korrespondenz mit Vertretungen, Zweigwerken, Kunden und Abnahmegesellschaften verantwortlich und kommunizieren vorwiegend in englischer Sprache
• Sie betreuen internationale Kundschaft und arbeiten dabei eng mit den projektrelevanten Abteilungen zusammen
• Sie verarbeiten projektbezogene Daten im ERP-System und erstellen Projektplanungen in MS-Project in Abstimmung mit den Projektmanagern
• Sie erstellen Auftragsfortschrittsberichte sowie Statusberichte und übernehmen Übersetzungsaufgaben für Fachtexte
• Sie erstellen QA-geprüfte Formblätter und Dokumentenvorlagen und übernehmen weitere administrative Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Sie bringen bereits Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder einer vergleichbaren Assistenztätigkeit mit
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und strukturiert
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie können Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sicher einsetzen

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen nach Tarifvertrag Metall & Elektro NRW, inklusive
  30 Urlaubstage, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zur Altersvorsorge, etc. 
• Mitarbeiterjahresgespräch mit Festlegung von individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 6.00 - 19.00 Uhr, Kernzeit 9.00 - 12.00 Uhr
• Mobiles Arbeiten an 1-2 Wochentagen
• Individuelle und intensive Einarbeitung
• Tanne-to-Go - Kostenloser Weihnachtsbaum im Rahmen unseres jährlichen EEW-Weihnachtsumtrunks
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike (Übernahme von bestehenden Verträgen möglich)
• Sozialhotline zur Vereinbarung von zeitnahen Spezialuntersuchungen, wie MRT oder CT oder zu Fragen in schwierigen Lebenslagen, wie Pflegefall in der Familie, finanzielle Sorgen, Suchtproblematik, etc.
• Attraktive Rabatte über Corporate Benefits/MiVo bei Markenanbietern, wie Apple, About You, Urlaubsguru und mehr 

Kontaktdaten